Все поставки осуществляются на основании договора и/или согласованной сторонами заявки, в которой фиксируются ассортимент, количество, сроки и условия отгрузки.

Оплата

Формат расчётов

  • Оплата возможна только в безналичной форме на расчётный счёт поставщика.
  • Поставка осуществляется на основании договора поставки и выставленного счёта.
  • Размер предоплаты, сроки оплаты и иные финансовые условия определяются индивидуально и фиксируются в договоре и/или спецификации к нему.

Порядок выставления и оплаты счёта

  • После согласования ассортимента, объёма партии и условий поставки менеджер формирует коммерческое предложение и счёт на оплату.
  • Счёт действителен в течение согласованного срока; при необходимости может быть переоформлен.
  • Оплата производится на основании выставленного счёта с указанием его номера и даты в платёжном поручении.

Документооборот

  • При поставке товара оформляются: товарная накладная, счёт-фактура и, при необходимости, иные сопроводительные документы.
  • В случае регулярных поставок возможно оформление долгосрочного договора с приложениями (спецификациями) на отдельные партии товара.

Доставка

Индивидуальные условия поставки

  • Условия, сроки и стоимость доставки согласовываются с каждым клиентом индивидуально с учётом объёма заказа, географии поставки и особенностей логистики.
  • Возможна отгрузка со склада поставщика, доставка до склада покупателя или до терминала выбранной транспортной компании. Конкретный вариант указывается в договоре либо в заявке/спецификации.

Сроки отгрузки

  • Стандартные сроки подготовки заказа к отгрузке зависят от наличия товара на складе и согласовываются при оформлении заявки.
  • Для производимых под заказ позиций сроки изготовления и отгрузки определяются индивидуально и фиксируются в договоре либо письменно (электронная почта, иные согласованные каналы связи).

Переход риска и приёмка товара

  • Момент перехода риска случайной гибели и порчи товара, а также момент перехода права собственности определяются условиями договора (например, по факту передачи товара первому перевозчику либо при приёмке на складе покупателя).
  • При получении товара представитель покупателя обязан проверить количество, целостность упаковки и соответствие сопроводительных документов, а при выявлении несоответствий незамедлительно уведомить поставщика в порядке, установленном договором.

Индивидуальные условия и дополнительные сервисы

  • Для постоянных клиентов и крупных партий возможен индивидуальный график поставок, резервирование товара на складе, а также специальные ценовые условия, предусмотренные договором.
  • При наличии нестандартных требований к упаковке, маркировке, срокам или схеме отгрузки такие условия отдельно согласовываются и включаются в договор или дополнительное соглашение.